Facturation électronique : mettez votre entreprise en conformité sans casser vos outils
Audit de vos flux, choix de la plateforme agréée, intégration à votre ERP, CRM, logiciel de gestion ou site e-commerce, automatisation des échanges, tests et support.
Pourquoi faire appel à un prestataire pour la facturation électronique ?
Implantés à proximité du Futuroscope à Poitiers, PomgoWeb vous accompagne pour mettre en place une solution conforme et opérationnelle, sans perturber votre organisation. La réforme touche directement votre système d’information. Même avec une plateforme agréée, il faut cadrer les flux (ventes, achats, avoirs), préparer vos données (SIREN/SIRET, adresses, TVA, conditions), et automatiser les échanges entre votre logiciel de facturation, votre ERP, votre CRM et votre comptabilité.
Notre rôle est de sécuriser la mise en place : on évite les ressaisies, on traite les rejets et statuts, et on s’assure que vos équipes gardent un process simple au quotidien.
Mise en place et intégration de la facturation électronique
La partie “conformité” est la base. La vraie difficulté, c’est l’intégration : récupérer les factures entrantes et sortantes au bon format, mapper les champs, faire remonter les statuts, gérer les erreurs, et alimenter vos outils internes. On intervient comme prestataire d’intégration : on connecte la solution retenue à votre existant (ERP/CRM/compta/outil métier), on fiabilise les flux et on documente le tout pour que ce soit maintenable.
Selon votre contexte, on peut intervenir sur : cadrage, choix/connexion à une plateforme agréée, intégration technique (API/EDI), reprise de données, automatisation, recette et mise en production.
Objectif : que la facturation électronique soit invisible pour vos équipes : moins de manipulations, moins d’erreurs, et un suivi clair des statuts.
Un devis pour la facturation électronique ? Parlons-en !
Intégration avec vos outils existants (ERP, CRM, compta, e-commerce)
On connecte la facturation électronique à votre environnement réel : ERP de gestion commerciale, CRM, logiciel comptable, boutique e-commerce, GED, ou application métier.
On gère le mapping des données, les échanges bidirectionnels (émission/réception), la gestion des statuts (accepté, rejeté, en attente), et les cas spécifiques (multi-établissements, multi-sociétés, multi-outils). Si vous avez déjà des automatisations ou des APIs en place, on s’y adapte pour éviter de tout refaire.
Automatisation et fiabilisation des flux
La mise en place est aussi l’occasion de gagner du temps : contrôle des données, automatisation des envois, classement, rapprochements, circuits de validation internes, alertes en cas de rejet, et tableaux de bord de suivi.
On privilégie une approche pragmatique : une solution robuste, maintenable, et documentée.
Allez plus loin avec la facture électronique
- Audit des flux de facturation (clients/fournisseurs/avoirs) et cadrage technique & fonctionnel
- Diagnostic “prêt pour 2026/2027” : outil actuel, qualité des données, risques et priorités
- Aide au choix de la plateforme agréée (selon volumétrie, formats, besoins SI, contraintes métier)
- Connexion ERP ↔ plateforme agréée (API/EDI) : émission, réception, statuts, rejets
- Intégration avec CRM (Vtiger, Axonaut, OHME…) : synchronisation clients, statuts, pièces jointes
- Intégration avec e-commerce (WooCommerce / PrestaShop) : génération, consolidation, envoi, archivage
- Mapping des données : tiers, SIREN/SIRET, TVA, adresses, conditions de paiement, lignes, taxes
- Gestion des statuts et rejets : workflow de correction, relance, re-soumission, traçabilité
- Mise en place e-reporting (transactions/paiements selon cas) et automatisation des déclarations
- Archivage et GED : classement automatique, règles de nommage, accès, conservation
- Circuits de validation internes : bons à payer, visas, contrôles avant émission
- Tableaux de bord : suivi des statuts, rejets, délais de paiement, volumétrie, anomalies
- Reprise / nettoyage des données : normalisation, déduplication, contrôles de cohérence
- Recette, pilote et mise en production : tests bout-en-bout, scénarios d’erreur, monitoring
- Documentation technique & procédures : pour être autonome et faciliter toute reprise future
- Maintenance & support : suivi des flux, corrections, évolutions, adaptation aux changements réglementaires